Tuto Batigest - Le suivi de la main d'oeuvre dans le chantier avancé de Batigest i7

Le suivi de la main d'œuvre va vous permettre de quantifier et de valoriser le temps passé par vos salariés sur les chantiers.

Vous devrez pour ce faire procéder à la saisie d'un nombre d'heures travaillées, d'absence, d'intempérie et d'un nombre de rubriques salariés telles que les paniers, les forfaits de déplacement… 

Les rubriques salariées peuvent être considérées comme des heures travaillées à part entière : ceci vous permet de signifier par exemple qu'une heure de déplacement à l'extérieur équivaut à une heure de travail effectif.

 

Méthodes de saisie

La saisie d'un suivi de main d'oeuvre peut se réaliser de deux manières :

-par chantier, en indiquant le ou les salariés concernés,
-par salarié, en indiquant le ou les chantiers sur lesquels ils ont travaillés.

En cours de saisie vous pouvez aisément passer d'un mode à l'autre.

Le suivi de main d'œuvre nécessite impérativement de procéder au moins à la création d'un salarié et d'un chantier.

Périodicités de saisie 

Les saisies peuvent être réalisées au mois, à la semaine ou au jour.

Vous pouvez néanmoins modifier cette périodicité en cours de saisie.

 

Nature des informations

La saisie d'un suivi de main d'œuvre n'est jamais réalisée en valeur : elle est systématiquement réalisée en nombre, qu'il s'agisse par exemple du nombre d'heures travaillées ou du nombre de paniers pris par un salarié.

Batigest se charge de valoriser le temps passé par les salariés sans que l'utilisateur ait besoin de procéder à des calculs manuels.
 

Proratisation des saisies

Comme il a été précisé précédemment, les saisies peuvent être réalisées au jour, à la semaine ou au mois.

Les saisies correspondant à des périodes comme le mois ou la semaine reposent sur un principe de proratisation : elles sont réparties sur chaque jour travaillé.

Les jours considérés comme non travaillés sont :
 

  • les jours fériés sociétés, ils sont saisis par les utilisateurs,
  • les jours fériés légaux, ils sont prédéfinis au sein de Batigest,
  • les jours déclarés non travaillés, ils sont définis par les utilisateurs et correspondent à un jour par semaine (comme le samedi et le dimanche par exemple).  

Le régime des jours non travaillés est géré dans le calendrier.
 

La saisie des heures supplémentaires

Trois conditions sont nécessaires pour réaliser la saisie d'heures supplémentaires

  • Être en mode de saisie par salarié,
  • Avoir indiqué une périodicité au jour ou à la semaine,
  • Les seuils et les taux d'heures supplémentaires doivent avoir été définis dans l'Initialisation des heures (menu "Initialisation / Heures").

Lorsque vous remplissez ces trois conditions, le suivi de main d'œuvre vous donne alors accès à la définition d'heures supplémentaires.

La base de calcul des heures supplémentaires est le nombre d'heures travaillées augmenté des rubriques salariées déclarées comme travaillées en Initialisation. 

Lorsque vous avez alors atteint l'un ou l'autre des seuils définis en Initialisation, vous pouvez si vous le souhaitez appliquer automatiquement le calcul correspondant par l'utilisation du bouton "Appliquer le plafond". Cependant rien ne vous empêche de définir vous-mêmes à tout moment quelles heures seront considérées comme supplémentaires et à quel taux.

Lorsque cette opération est achevée, il ne vous reste dès lors qu'à réaliser la répartition des heures supplémentaires sur les chantiers : ceci afin de déterminer sur quels chantiers elles doivent être affectées.

Cette démarche est obligatoire, même si pour une semaine donnée un salarié n'a travaillé que sur un chantier.

Là aussi vous pouvez appliquer un calcul automatique au prorata des heures travaillées sur les différents chantiers ou indiquer votre propre répartition.

 

Affectation des heures supplémentaires

Les heures supplémentaires sont rattachées à un jour de la semaine qui par défaut correspond au cinquième soit le vendredi. 

Concrètement les heures supplémentaires d'une semaine seront reportées au vendredi. 

Lorsqu'une semaine est à cheval sur deux mois consécutifs, l'incidence lors des éditions est alors claire : les heures supplémentaires n'apparaîtront pas sur l'un des deux mois. Si le lundi est situé sur le mois de janvier et le vendredi sur le mois de février, les heures supplémentaires de la semaine seront affectées au mois de février.

 

Principe de valorisation

  • Heures travaillées : au coût de la fiche du salarié au moment de la saisie, majoré du taux de frais généraux de la main d'œuvre des Renseignements Généraux,
  • Heures supplémentaires : sur la base du taux spécifié en Initialisation,
  • Rubriques salariées non travaillées : au coût de la rubrique au moment de la saisie,
  • Rubriques salariés travaillées : au coût de la rubrique au moment de la saisie, majoré du taux de frais généraux de la main d'œuvre des Renseignements Généraux.

 

Principe d'historique des informations

Lorsque le coût horaire d'un salarié augmente, les saisies déjà réalisées ne sont pas affectées. Il est important de conserver une historicité pour maintenir la cohérence des informations.
 

Valorisations particulières

Rubriques personnalisées sur les fiches salariés 

Lorsqu’une rubrique salariée a été créée en Initilisation, sa valeur peut être personnalisée au niveau d'une fiche salarié. Si c'est le cas, cette valeur prévaut sur celle définie en Initialisation. 

Rubriques personnalisées sur les chantiers

Lorsqu'une rubrique a été définie en Initialisation, sa valeur peut être personnalisée au niveau d'une fiche salarié mais aussi au niveau d'un ou plusieurs chantiers. Si c'est le cas, cette valorisation prévaut sur toutes les autres.

Taux de frais généraux personnalisés sur les chantiers

Le taux de frais généraux pour la main d'œuvre peut faire l'objet d'une personnalisation au niveau général pour un chantier et/ou au niveau de différentes périodes.

Les taux spécifiés sur les chantiers ne s'appliquent que lors de l'édition des différentes analyses proposées par Batigest (main d'œuvre, rentabilité…). Dès lors qu'ils sont retirés, ils ne s'appliquent plus.

Modification des taux de frais généraux pour la main d'œuvre

À tout moment vous pouvez être amenés, sur décision de votre gestionnaire ou de votre expert-comptable, à modifier le taux de frais généraux applicable à la main d'œuvre dans les Renseignements généraux.

Cette modification entraîne alors le recalcul automatique des coûts horaires de revient de vos fiches salariés (heure de travail, heure d'absence et heure d'intempérie).

A partir de cet instant, toute saisie d'une heure travaillée, ou d'une rubrique considérée comme travaillée, se fera sur la base de ce nouveau taux.

Le taux de frais généraux de la main d'œuvre est de 15 % pour une société.
 

Main d'œuvre sous-traitée et non sous-traitée


Lors de la rédaction d'un devis, vous pouvez saisir des tranches, des sous-tranches ou des ouvrages : ces éléments peuvent être déclarés comme sous-traités. Pour ce faire il suffit au niveau même du devis de préciser un sous-traitant.

Lors de l'intégration du devis en organisation, cette information est alors exploitée par Batigest.

Lorsque vous réalisez une répartition de suivi de main d'œuvre au niveau d'une tâche, si elle a été déclarée comme sous-traitée dans le devis, elle le sera au niveau du suivi.

 

Les analyses de main d'œuvre


Batigest propose en standard de nombreux modèles d'édition afin de traduire sous forme chiffrée les saisies que vous avez réalisées en suivi de main d'œuvre.

Les différents modèles se distinguent en deux grandes catégories : par chantier et par salarié. Chacune permet à son tour d'éditer les informations de manière globale ou de manière historique (par jour, par semaine ou par mois).

Dans chacun des cas elles pourront être présentées en nombre ou en montant, voire parfois les deux à la fois.

Comme vous pouvez le constater les éditions restent conformes aux différents types de saisie possibles, ce qui inclue bien évidemment la possibilité d'obtenir des éditions par tâche.

Le montant travaillé d'une édition correspond aux heures normales de travail et aux rubriques salariés travaillées majorées des heures supplémentaires.

Les heures normales correspondent aux heures travaillées déduction faite des heures supplémentaires.

Traitement des heures supplémentaires dans les éditions par tâche.

Le principe qui a été retenu pour les éditions par tâche est le suivant.

Si la saisie des heures travaillées peut être définie au niveau d'une tâche, la répartition des heures supplémentaires ne peut se faire qu'au niveau global d'un chantier.

Les heures sont donc valorisées au taux normal au niveau des tâches et l'excédent inhérent aux heures supplémentaires est affecté au niveau global.

 

Edition d'une analyse de main d'œuvre hebdomadaire couvrant deux mois consécutifs
 

Il est relativement rare qu'un mois débute un lundi et/ou se clôture un dimanche, généralement deux mois consécutifs courent sur une seule et même semaine.

Dans la mesure où Batigest propose des éditions hebdomadaires dont la limite est fixée entre deux dates, il était nécessaire de préserver une cohérence au regard de la période demandée.

Par conséquent chaque semaine sera affichée de manière complète, même si pour cela il est nécessaire d'afficher des jours qui courent sur le mois suivant alors qu'ils n'ont pas été sélectionnés.

Une semaine peut débuter le lundi 30 janvier et se clore le dimanche 5 février.
Une édition hebdomadaire bornée entre le 30/01 et le 31/01 affichera le contenu de la semaine complète soit jusqu'au 05/02.

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