De nombreux utilisateurs de Apibatiment Batigest utilisent leur logiciel comme un tableur Excel. Ils saisissent les libellés d'article, les quantités et les prix. Ils n'ont pas d'articles ou ouvrages dans leur fichier. Ils ne gèrent pas les stocks.

Pour gagner du temps et éviter le ressaisie, il est possible de référence un article ou un ouvrage dans la bibliothèque sans avoir à tout ressaisir ou faire des copier-coller. Il suffit dans ce cas de saisir une référence unique dans la colonne référence de la ligne à référencer.

Dans ce cas, le logiciel détectera que la référence n'existe pas. Vous aurez un message vous demandant si vous souhaitez enregistré l'élément dans la base. Le type d'élément proposé lors de la création est soit Fourniture soit Divers selon qu'il s'agisse de la gamme Standard ou de la gamme Evolution.

En utilisant une bibliothèque, vous pouvez:

• Enregistrer des informations récurrentes
• Avoir des calculs de prix et de rentabilité corrects.
• Gérer vos stocks

Apibâtiment peut également vous donner accès aux prix de vos fournisseurs:

• L'utilisation de Sage E-tarif vous donne accès aux prix de plus de 700 fabricants.
• Le chargement de fichier Fournisseur vous permet d'avoir les prix de vos fournisseurs
• Le chargement de bibliothèque, telle que Batiprix, vous délivre les prix moyens de marché établis par le groupe Le Moniteur.