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VO/VN dans Apimécanique

Le module VO/VN dans Apimécanique permet de :

  • - Gérer un parc de véhicules neufs ou d'occasion
  • - Gérer un parc de véhicule en dépot-vente
  • - Acheter des véhicules neufs ou d'occasions
  • - Vendre des véhicules neufs ou d'occasions
  • - Editer des affiches véhicules avec leurs principales caractéristiques et une simulation de financement
  • - Reprendre un véhicule client
  • - Facturer avec la TVA sur marge pour les véhicules d'occasion
  • - Tenir un livre de police informatique
  • - Avoir une traçabilité des historiques véhicule
  • - Ajouter les cessions internes, les frais,... aux véhicules vendus

Le module VO/VN est indispensable aux garages souhaitant vendre des véhicules d'occasions en calculant correctement les TVA sur marge

Le module VO/VN est une option de Apimécanique Standard. Ce module est inclus dans Apimécanique Evolution.

 

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Apibatiment : Avancement de facturation

Apibatiment permet de gérer des chantiers et de faire des factures d'avancement ou situation.

Apibatiment i7 ne permet pas d'avoir un état des restes à facturer par rapport à des commandes clients enregistrées.Pour faire face à cette demande, Assistance-Api.fr a développé une vue dans les factures pour recalculer le reste à facturer en fonction des commandes clients enregistrées.

Cette vue donne 4 chiffres : le montant de la commande, le pourcentage d'avancement global, le montant du déjà facturé et le montant du reste à facturer.

Assistance-Api.fr a la capacité à developper des vues ou des éditions de tout type dans les logiciels Sage Apibatiment Batigest.

Exposez votre besoin à nos techniciens, ils analyseront votre problèmatique et les solutions techniques pour vous apporter une solution simple.

Tous les développements spécifiques font l'objet d'un devis. L'intégration de vue ou d'état déjà développés pour d'autres utilisateurs est facturée à des prix très faibles compte tenu du temps que vous allez gagner et du service rendu (à partir de 59€HT).

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Sage i7, pas tout de suite pour Apimécanique....

La Génération i7 des logiciels Sage Petites Entreprises est déjà disponible pour Apinégoce et Apibâtiment. Apiservices i7 et Apicommerce i7 seront prochainement disponibles.

Apimécanique i7, ce n'est pas pour tout de suite.

Nous avions pour informations que tous les logiciels Sage i7 seraient rapidement disponibles. Apimécanique reste pour le moment en gamme Standard et Evolution. Apimécanique i7 ne sera pas proposé avant fin 2015 comme les autres logiciels. La complexité historique de ce logiciel avec les nombreux interfaces aux sites de chiffrages (ex: ETAI, AD Autossimo, ... ) et aux logiciels annexes (ex: Sidexa) font que le passage en Génération i7 n'est pas aussi "simple" que pour les autres logiciels métier.

De plus, avec l'arrêt de la commercialisaton pour les nouveaux clients de certains logiciels de la gamme Apimécanique : Poids-Lourd, Moto-Cyclo, Motonautisme, MotoCulture,... des points doivent être vus pour proposer des solutions aux futures utilisateurs.

Selon nos sources, Apimécanique i7 pourrait arriver que sur le 2ème semestre 2016. A suivre....

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Apibatiment : distinction entre MO et Fourniture pour crédit d'impôt

Dans Apibâtiment Batigest i7, vous pouvez facturer aussi bien des prestations (MO : Main d'Oeuvre) que des fournitures, du matériel, de la sous-traitance,...

Les modèles d'éditions impriment les documents tels qu'ils sont composés dans les lignes du document.

Si les mains d'oeuvre sont correctement enregistrées dans votre bibliothèque et que les fournitures contiennent bien que des fournitures, il est possible de faire un tableau récapitulatif en fin de devis ou facture avec la répartition des ventes par type : MO, Fourniture, Matériel,...

Cette répartition est calculée dans le pied du document de vente. C'est visible via les "..." en bout de ligne du "Total HT Brut" dans le pied du document.

Les compteurs sont accessibles et peuvent être ajoutés dans un modèle d'édition existant. Le paramétrage de l'édition passe par une partie de programmation en script Sage pour ajouter une nouvelle zone et y mettre le tableau récapitulatif.

Ce tableau récapitulatif est désormais indispensable pour les professionnels du Bâtiment dans le cadre des crédits d'impots demandés par les clients. Selon le type de travaux, soit les fournitures et la main d'oeuvre sont pris en compte, soit uniquement que les fournitures.

IR - Crédit d'impôt pour la transition énergétique - Base du crédit d'impôt

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Sage Erreur 3043

L'erreur 3043 dans les logiciels Sage PE (Apimécanique, Apinégoce, Apicommerce, Apibâtiment) est globalement un souci d'accès aux données.

Les cas les plus fréquents:

  • - Réseau: contrôler l'accès du poste client vers le serveur
  • - Disque: vérifier que le disque dur ne présente pas des soucis techniques
  • - Antivirus / pare-feu : régler l'antivirus et le pare-feu de tel sorte à ce qu'il ne prenne pas en compte les logiciels Sage
  • - Base de données: réorganiser la base de données via le menu "Utilitaires"

Si toutes ces vérifications n'ont pas permis d'identifier le souci, il faut passer des outils complémentaires et pousser les analyses.

L'équipe Assistance-Api.fr répond à vos questions au 0892.490.172*du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h.

 

*Tarif de l'appel : 34cts/minute + coût de l'intervention technique (59€HT/30 minutes)

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Sage erreur 3800

L'erreur 3800 sur les logiciels Sage Petites Entreprises est liée à un souci d'index dans les tables de la base de données.

L'erreur provoque la perte des données. Exemple: si l'erreur est sur la table des lignes factures, la facture sera enregistrée mais les lignes seront perdues.

Une réorganisation avancée de la base de données via le menu "Utilitaires" du logiciel ne suffira pas dans la plupart des cas.

Il est nécessaire de reconstruire l'intégralité de la base grâce à l'outil "Analyseur" fourni par Sage Petites Entreprises.

Attention: le passage de l'Analyseur nécessite la connaissance de cet outil. Il faut préalablement vérifier les champs supplémentaires, créer une base vierge puis executer l'Analyseur.L'option de copie ligne par ligne doit être cochée selon les cas et la problèmatique rencontrée.

Les techniciens de Assistance-Api.fr ont été formés et maitrisent les différents outils dont l'Analyseur. Contactez-nous au 0892.490.172 pour analyser la problèmatique technique et établir un chiffrage pour la réparation de votre base de données.

 

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A quoi sert le module Comptoir de Apimécanique ?

Le module comptoir du logiciel Apimécanique permet de faire des factures en TTC. Il permet de vendre des pièces. Il ne permet pas de vendre de main d'oeuvre et de forfait.

En utilisant le module comptoir pour vendre des pièces détachées, le garage a une chaine de vente propre à son activité de vente de pièces. La partie négoce est donc détachée de la partie réparation.

Le module comptoir est également séparé du reste du logiciel. Ce qui permet de donner accès au magasinier qu'à la partie comptoir.

Apimécanique comptoir est un module dans la gamme Standard et inclus dans l'offre Apimécanique Evolution.

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Erreur 1935: An error occured during the installation assembly

Lors de l'installation d'une comptabilité Sage V13 sur un ordinateur en Windows 8, un erreur du type "Erreur 1935: An error occured during the installation assembly"

Cette erreur ne bloque pas l'installation du logiciel qui aboutit jusqu'au bout. Elle est liée à l'environnement Windows. Vérifiez la version du Framework Windows activé.

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La mobilité avec i7 : rêve ou réalité?

La mobilité est dans la bouche de chacun. Mais, qu'attendons-nous de la mobilité? Quelle définition donnons-nous à ce mot? Quelles sont les positions de Sage i7?

Voltaire écrivait : "Le mieux est l’ennemi du bien." en 1772 dans "La Bégueule". Chacun veut plus de mobilité mais chacun se veut protéger.

  • Si la mobilité est d'installer votre logiciel Sage Apinégoce i7 ou Sage Batigest i7 sur une tablette Windows, vous avez de la mobilité avec les logiciels Sage. L'ergonomie du logiciel permet une navigation plus simple et plus rapide sur un ordinateur portable Windows de type Tablette.
  • Si la mobilité est de travailler à distance sur votre logiciel dans le cadre de télétravail, la solution unique est de mettre en place un serveur TSE. Ainsi, via internet, vous travaillez sur votre serveur et vous exploitez vos données.
  • Si la mobilité, c'est travailler sur votre ordinateur de bureau, et pendant les vacances ou ponctuellement, faire un devis à la maison ou en déplacement, actuellement il faut utiliser un solution de type "Prise de main à distance" avec des solutions comme TeamViewer ou Logmein.
  • Si la mobilité, c'est travailler en local sur votre ordateur portable et synchroniser vos données avec votre base au bureau. Cette solution n'est pas possible avec les logiciels Sage. Il n'y a pas de mécanisme de synchronisation développé ou validé par Sage.
  • Si la mobilité, c'est le Cloud et le SAAS. Les applications sont aujourd'hui développés pour être en "Client-Serveur". Il est toutefois déjà possible de travailler avec un Serveur hébergé. C'est du TSE comme nous l'avons vu précédemment.

Et en face de la mobilité, la plupart des utilisateurs parlent de sécurité des données, disponibilité, contraintes d'installation à l'entreprise car peur de l'extérieur,...

Alors, il y a aussi les solutions intermédiaires ou alternatives.... comme celles qui vous seront proposées dans quelques semaines directement par SAGE via votre distributeur agréé ou les solutions déjà disponibles chez vos distributeurs mais qui n'ont pas toutes faîtes l'objet d'une validation technique.

Pour moi, Apifrog: La mobilité, c'est un Grand concept marketing et des réalités techniques pour répondre à des besoins utilisateurs précis auxquels ils sont capables de mettre les moyens financiers face à leurs ambitions pour que mobilité rime avec Sécurité, Disponibilité, Fiabilité,................

 

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Techniquement comment passer en i7 ?

Apinégoce i7 et Apibâtiment Batigest i7 sont les 2 nouveaux logiciels de Sage Petites Entreprises. Ils remplacent les logiciels Apinégoce Standard, Apinégoce Evolution, Apibatiment Batigest Standard et Apibatiment Batigest Evolution. Ceci ne vous aura pas échappé si vous lisez régulièrement notre blog.

D'un point de vu commercial et marketing, il est possible de passer des anciennes versions Apinégoce ou Apibatiment vers la gamme i7. Mais, techniquement, c'est un peu moins simple...

Comment passer en gamme i7?

Il faut déjà rappeler que les gammes i7 ont été développées sur le socle de gamme Evolution. Donc, pour les clients en gamme Standard, beaucoup plus de fonctionnalités sont présentes. Un vrai bénéfice utilisateur pour ceux qui passeront de la Apinégoce Standard (ou plus ancien Apisoft Huit) vers Apinégoce i7. L'écart sera moins grand pour ceux qui passeront de Apinégoce Evolution (anciennement Apisoft Expert) vers i7. Il en est de même pour Batigest Standard (Batigest Entrepreneur) vers i7 ou Batigest Evolution (Batigest PME) vers Batigest i7.

La procédure:

  • - Sauvegarder les données de votre versions actuelles
  • - Installer la dernière version V13 correspondant à votre gamme. Ceci est indispensable !
  • - Migrer vos données dans la dernière version V13 de votre logiciel.
  • - Installer le logiciel gamme i7
  • - Migrer les données vers la gamme i7

Pour les utilisateurs de la gamme Standard, tous les modèles d'édition personnalisés ou tous développements spécifiques sont à revoir. Il n'y pas de récupération possible depuis Batigest Standard ou Apinégoce Standard vers respectivement Apinégoce i7 ou Apibâtiment i7.

 

Le Conseil de Apifrog

Passer vers la gamme i7 des logociels Sage Petites Entreprises, c'est péréniser votre entreprise car seuls les logiciels Apinégoce i7 et Apibatiment i7 vont vous proposer des nouveautés révolutionnaires dans les prochaines semaines.

Migrer vos données est indispensable pour avoir un bon historique client, mais compte tenu de l'obligation de passer par la dernière version V13 des logiciels, il est impératif de passer par un distributeur certifié et agréé Sage. Les distributeurs agréés ont été formés pour réaliser ces manipulations techniques. Un utilisateur n'est pas en mesure de réaliser seul ces changements car les versions V13 ne sont pas distribuées si elles n'ont pas été achetées. Les distributeurs ont des codes spécifiques.  D'autre part, voulez-vous prendre le risque de perdre toutes vos données? J'imagine que la response est NON.

Alors, faîtes confiance à un technicien certifié et agréé Sage !

 

Tableau comparatif des bénéfices avec les options i7 pour chacun des logiciels

Bénéfice de passer de Apinégoce Evolution vers Apinégoce i7

Bénéfice de passer de Apinégoce Standard vers Apinégoce i7

Bénéfice de passer de Apibatiment Batigest Standard vers Apinégoce i7

 

Bénéfice de passer de Apibatiment Batigest Evolution vers Apinégoce i7

Bénéfice de passer de COMPTABILITE Evolution vers Comptabilité i7

Bénéfice de passer de Sage Comptabilité Standard vers Sage Comptabilité i7

 

Bénéfice de passer de Sage Financier Standard vers Financier i7

Bénéfice de passer de Sage Financier Evolution vers Financier i7

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Informations générales

Contact

Tel : 09.72.47.67.37


 

Compétences SAGE

Certifié Apimécanique
Distributeur Sage i7 PE
Agréé Apibâtiment
Certifié Apinégoce
Partenaire Apiservices

Agréé Sage Petites Entreprises
Agréé Script Sage

Compétences CODIAL

Partenaire certifié Codial

ERP CODIAL Négoce
ERP CODIAL Bâtiment
ERP CODIAL Services
Partenaire modules CODIAL
Etats et Requêtes CODIAL

Site d'assistance

Ce site appartient au service d'assistance technique d'un distributeur agréé Sage Petites Entreprises et CODIAL.
Ce site n'appartient ni à SAGE "api" ni à CODIAL.
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Nous sommes joignable au 09.72.47.67.37 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Nos services sont accessibles pour les clients sous contrat ou les sociétés après paiement de tickets d'assistance technique. 
 

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