De nombreux utilisateurs de Apibatiment Batigest utilisent leur logiciel comme un tableur Excel. Ils saisissent les libellés d'article, les quantités et les prix. Ils n'ont pas d'articles ou ouvrages dans leur fichier. Ils ne gèrent pas les stocks.
Pour gagner du temps et éviter le ressaisie, il est possible de référence un article ou un ouvrage dans la bibliothèque sans avoir à tout ressaisir ou faire des copier-coller. Il suffit dans ce cas de saisir une référence unique dans la colonne référence de la ligne à référencer.
Dans ce cas, le logiciel détectera que la référence n'existe pas. Vous aurez un message vous demandant si vous souhaitez enregistré l'élément dans la base. Le type d'élément proposé lors de la création est soit Fourniture soit Divers selon qu'il s'agisse de la gamme Standard ou de la gamme Evolution.
En utilisant une bibliothèque, vous pouvez:
Enregistrer des informations récurrentes
Avoir des calculs de prix et de rentabilité corrects.
Gérer vos stocks
Apibâtiment peut également vous donner accès aux prix de vos fournisseurs:
L'utilisation de Sage E-tarif vous donne accès aux prix de plus de 700 fabricants.
Le chargement de fichier Fournisseur vous permet d'avoir les prix de vos fournisseurs
Le chargement de bibliothèque, telle que Batiprix, vous délivre les prix moyens de marché établis par le groupe Le Moniteur.
A partir du 1er Octobre 2015, les licences de logiciel Sage Petites Entreprises ne seront plus disponibles à la commercialisation. Elles resteront valide chez les clients. Si le client n'a pas de contrat de mise à jour, il ne bénéficiera plus des actualisation de ses logiciels.
L'abonnement mensuel ou annuel est l'avenir de votre logiciel Sage:
Un logiciel toujours à jour
De nouvelles fonctionnalités
L'évolution règlementaire de vos logiciels
L'adaptation aux nouveaux environnements informatique (système d'exploitation, matériel,...)
La sécurisation de votre informatique et de votre entreprise
La fin de la licence, plus que la disparition d'un mode de commercialisation.
Fin de l'assistance sur les versions les plus anciennes. Sage ne repond aux questions des distributeurs que sur la version en cours et la version précédente du logiciel. Assistance-Api.fr continue à faire du support sur les logiciels en licence en plus des logiciels en abonnement. Toutefois, selon le numéro de version et l'environnement informatique, nos techniciens peuvent décider de refuser une intervention (logiciel devenu trop obsolete, manipulation devenue illégale,...).
En continuant à utiliser un logiciel avec une licence et une vieille version, vous vous exposez en plus à un non respect de certaines règlementations. Le dirigeant peut être pénalement responsable. La licence est un choix qui peuvent vous coûter cher.
Le système d'exploitation Microsoft Windows 10 est disponible depuis Juillet 2015. Les logiciels Apimécanique, Apibâtiment et Apinégoce ont été testés sur Windows 10.
Quelques anomalies ont été détectées. Elles ont été prises en compte par Sage. L'équipe technique Sage n'a pas encore mis à jour ses documents de compatibilité logiciel mais les fonctions courantes du logiciel sont validées sur Windows 10. La validation totale dans toutes les circonstances possibles n'est pas encore d'actualité car Windows 10 est encore trop jeune.
D'un point de vu technique, Windows 10 est un environnement validé. Toutefois, il faut être prudent compte tenu de la jeune de ce Windows. Privilégiez encore les ordinateurs en Windows 7 ou Windows 8 professionnels. Ces OS ont été éprouvés depuis plusieurs années. Les périphériques, les logiciels, les interactions entre applications,... doivent être testés par des utilisateurs. Alors, ne soyez peut-être pas le premier à essuyer les platres !
L'équipe développement SAGE a testé. Mais, Assistance-Api.fr reste prudent.
Pour plus d'informations, contactez-nous au 0892.490.172.
Comme Sage Apinégoce, la nouvelle génération des logiciels Sage Apibâtiment i7 est en préparation.
Cette nouvelle génération de logiciel SAGE API va permettre d'offrir de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs, d'avoir une offre commerciale simplifiée et en adéquation avec les besoins de chacun.
Sage Apibâtiment i7 devrait sortir quasiment en même temps que Sage Apibatiment V14.
Quelles différences entre les V14 et i7?
Une nouvelle interface graphique pour Sage Apibâtiment i7
Un nouveau modèle technologique (Framework) pour i7
Un logiciel plus "à la carte" avec l'activation ou non de module en Sage i7. Il n'y a plus de notion de gamme Standard et Evolution. Tout le monde est dans l'équivalent d'une gamme Evolution mais avec des modules activés ou non activés.
De nouvelles fonctionnalités en i7. Les V14 (voire les V15, si elles existent) ne comporteront que des corrections de bugs mais plus de nouvelles fonctionnalités.
... et plein de choses qui sont encore en phase de tests ou vont arriver avant la commercialisation (nous n'avons pas le droit de tout vous dire).
Assistance-Api.fr teste actuellement Sage Apibatiment Batigest i7 sur ses serveurs. La version "béta" est prometteuse pour l'avenir du logiciel et la pérénnité de votre informatique.Sage Apibâtiment i7 sera 100% compatible avec Windows 10 !
A ce jour, aucune solution technique développée ou validée par Sage Petites Entreprises ne permet de lier un logiciel Apinégoce, Apibâtiment ou Apimécanique à un site internet marchand.
Le module Immédiat de Euratec (ancienne société éditrice des logiciels Api) n'existe plus. Le module EDI pour Apisoft a disparu depuis la version 5. Rien n'a été mis au point pour les logiciels Sage PE.
Toutefois, il existe quelques solutions développées sur mesure par des agences web pour aller rechercher des informations dans la base client. L'interrogation ne pose pas spécialement de souci. Toutefois, l'enregistrement de données dans la base de données des logiciels fait "sauter" toute forme de garantie par l'éditeur et le distributeur. En effet, les mécanismes d'enregistrement et de cohérence entre les informations n'étant plus sous contrôle, il peut y avoir des erreurs structurelles ou de données.
La clé de référencement sert à l'installation du logiciel. Elle est composée de 3 blocs de 8 caractères. Cette clé contient le numéro de série, le nombre de postes, les options et les interfaces activées. Elle n'est valable que pour une version de logiciel. Toute mise à jour majeure demande la génération d'une nouvelle clé. Elle ne vous sera demandée qu'au moment de l'installation du poste principal. L'installation des autres postes ne nécessite pas la saisie de la clé de référencement Sage.
La clé d'activation est généralement annuelle. Elle permet d'activer le logiciel et ses interfaces jusqu'à la date spécifiée au moment de l'enregistrement. Une nouvelle clé est nécessaire pour l'activation du logiciel en fin de période. La clé annuelle est composée de 2 blocs alphanumériques de 5 caractères.
Il n'est possible de saisir qu'une clé de référencement par logiciel. L'achat d'un logiciel en monoposte et d'un logiciel en 5 postes ne donnent pas 6 postes ! C'est la dernière clé saisie qui active ou désactive les options ainsi que le nombres de postes / utilisateurs.
Le nombre d'utilisateurs et de postes sera un nouveau critère de tarification pour être plus près des besoins des entreprises avec les Générations i7 des logiciels Sage "API".
Assistance-Api.fr teste la future version de Sage Gestion commerciale i7 Apinégoce. Comme spécifié dans un précédent article de ce blog, le framework Sage Apinégoce évolue.
Ce qui change:
L'affichage est plus dans l'air du temps avec un air de famille avec l'environnement Windows 8.
La navigation dans le logiciel. Fini les icones de raccourcis, un menu de raccourcis à gauche du logiciel le remplace.
Des fonctionnalités différentes. Certaines peu utilisées ont disparu au profit d'autres plus fréquemment utilisées.
Les clients sous Sage Apinégoce Standard ou Sage Apinégoce Evolution pourront passer sur Sage Gestion commerciale i7 Apinégoce. La récupération de données est possible. Avec Génération i7 de Apinégoce, fini la gamme Standard et la gamme Evolution. Une seule génération i7 ! L'activation des modules se fera selon la clé de licence. Ceci sera également vrai pour les services connectés. Assistance-Api.fr sera prêt dès la sortie officielle du logiciel pour toutes les assistances techniques et les informations sur le logiciel. L'équipe est sur le pont pour se former et tester la future version Apinégoce i7.
La version 14 de Apinégoce devrait sortir quasiment simultanément avec la gamme i7. La version 14 ne contiendra que des modifications techniques. Pour les évolutions fonctionnelles, il faudra passer sur le logiciel i7.
Sur les logiciels Sage PE, il peut arriver que les écrans s'affichent mal. Les boutons sont masqués. Les colonnes sont sur-dimensionnés. Les colonnes sont devenues invisibles....
Ce souci d'affichage peut être lié au paramétre PPP de Windows. Il faut impérativement que le PPP soit à 100% et non à 125 ou 150%.
Si des écrans ont été redimentionnés et que le réseau est composé de machines avec des tailles d'écran différentes, le souci peut aussi être rencontré.
Il existe la combinaison [CTRL]+[Alt]+[O] pour réinitialiser les affichages. Toutefois, cette combinaison n'est pas toujous efficaces.
2 solutions sont possibles pour les distributeurs agréés SAGE:
L'utilisation de la boite à outils Sage PE. Cette BAO Sage n'est fournie pas l'assistance qu'aux distributeur certifié.
L'application d'un script de réinitialisation des fenêtres. Ce script a pour effet d'aller supprimer ou remettre à leur valeur d'origine des informations dans la base de données. Les scripts sont mis à disposition des revendeurs. Le FEP SysScroll doit être utilisé après une sauvegarde de la base de données.
Dans les 2 cas, les utilisateurs perdront les paramétrages d'affichage. Ils devront ajouter ou supprimer les colonnes comme ils l'avaient fait précedemment avant l'opération de réinit.
Avec le module Assurance/Carrosserie de Apimécanique, il est possible de gérer la franchise et la vétusté définies par l'expert lors de son rapport. Dans Apimécanique, plusieurs choses sont à savoir pour bien gérer les franchises et les vétustés.
Qu'est-ce que la vétusté?
Il s'agit du pourcentage d'usure défini par l'expert. Ce pourcentage permettra de calculer la part qui restera à la charge de l'assuré et la part qui sera prise en charge par l'assurance.
Exemple: Les pneus sont usés à 30%. L'expert définit une vétuste de 30%. L'assuré aura 30% du montant des pneus à payer. La vétusté se calculera uniquement si la case "Vétusté" est cochée au niveau de l'onglet "Franchise".
La Franchise, coe
La franchise correspond au montant défini dans le contrat du client et qui reste à sa charge quel que soit le sinistre. Il peut y avoir plusieurs franchises pour un même contrat d'assurance. Les franchises sont généralement définies en Montant, mais elles peuvent aussi s'exprimer en pourcentage voire un mixte entre les 2.
Lors de l'installation d'un logiciel Sage PE, il peut y avoir sur certaines machines une erreur 1706 concernant Windows Installer.
Comment réparer l'erreur 1706?
Il faut tout d'abord vérifier la version de InstallShield. Elle doit être en 4.5. Il faut aussi vérifier que toutes les mises à jour Windows ont bien été réalisées.
Si l'erreur est toujours présente, il faut appliquer une procedure sur le répertoire InstallShielf (répertoire caché sur dans le "Program files"). Cette procédure demande une expertise. Nous vous conseillons de vos mettre en relation avec votre distributeur agréé Sage ou l'assistance technique aux distributeurs.
Cette erreur peut apparaitre sur Apimécanique, Apibatiment, Batigest, Apinégoce, et tous les logiciels compagnons de la gamme Sage. L'erreur est dû à l'environnement Windows.
